Opciones para Guardar y Editar tus documentos en Linea

Existe varias opciones para mantener nuestros documentos en linea ya sea como respaldo o para editarlos directamente en línea, lo que nos permite acceder desde cualquier computador con acceso a Internet y un navegador.

A continuación presente mis tres opciones :

Google Doc

• Totalmente Libre, solo debes tener una cuenta en Google
  
• Crear documentos, horas de calculo y Presentaciones.
  
• Subir documentos de Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, RTF, HTML.
• Editor WYSIWYG.
• Ortografía.
• Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan editar o ver tus documentos y hojas de cálculo,
• Ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión.
• Publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en tu blog,
• Descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP,
• Enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando tus documentos.

Enlace: http://docs.google.com


Zoho

• Crear documentos, horas de calculo y Presentaciones.
  
• Subir documentos de Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, RTF, HTML.
• Capacidad de compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que otras personas puedad verlos e incluso editarlos

En total la aplicación está compuesta por algunos módulos, la mayoría de ellos gratis.

• Zoho Writer: procesador de textos.
• Zoho Sheet: hoja de cálculo.
• Zoho Show: presentaciones.
• Zoho Meeting: escritorio compartido, conferencias, reuniones en línea, asistencia remota.
• Zoho Notebook: creación de contenidos en línea colaborativamente.
• Zoho Planner: recordatorios, listas de tareas pendientes y otras funciones más.
• Zoho Projects: administrador de proyectos, libre administrar un proyecto (varios proyectos tiene costo).
• Zoho CRM: implementación de soluciones CRM (con un costo de $12 dólares hasta tres usuarios).
• Zoho Creator: creación de aplicaciones de base de datos en línea.
• Zoho Wiki: Wiki con editor lo que usted ve es lo que obtiene (WYSIWYG).
• Zoho Chat: herramienta de toma de decisiones grupal.
• Zoho Mail: Cliente de correo, documentos, calendario y más.

Enlace: http://www.zoho.com


Microsoft Office Live

• Libre.
  
• Compartir con otros usuarios, usted controla quién puede ver, comentar y editar sus documentos
• Abra y guarde archivos directamente desde Word, Excel y PowerPoint. Para esto debes bajar el Office Live Update for Microsoft Office Live Workspace beta. (Excelente Opcion)
  
• Sincronice listas de contactos, tareas y eventos con Outlook

Enlace: workspace.officelive.com


Las tres opciones tiene lo necesario para tener nuestros documentos en linea y todos son excelentes, en mi opinión estas son las características claves de cada una de ellas:

• Google Doc, facilidad de uso e interfaz limpia
  
• Zoho, gran cantidad de modulos para cubrir varias necesidades y no solamente a lo que se refiere a Ofimática (OFFICE)
• Office Live, la integración para guardar los documentos directamente desde Work, Excel