Existe varias opciones para mantener nuestros documentos en linea ya sea como respaldo o para editarlos directamente en línea, lo que nos permite acceder desde cualquier computador con acceso a Internet y un navegador.
A continuación presente mis tres opciones :
Google Doc
Enlace: http://docs.google.com
Zoho
Enlace: http://www.zoho.com
Microsoft Office Live
Enlace: workspace.officelive.com
Las tres opciones tiene lo necesario para tener nuestros documentos en linea y todos son excelentes, en mi opinión estas son las características claves de cada una de ellas:
A continuación presente mis tres opciones :
Google Doc
- Totalmente Libre, solo debes tener una cuenta en Google
- Crear documentos, horas de calculo y Presentaciones.
- Subir documentos de Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, RTF, HTML.
- Editor WYSIWYG.
- Ortografía.
- Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan editar o ver tus documentos y hojas de cálculo,
- Ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión.
- Publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en tu blog,
- Descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP,
- Enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.
- Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando tus documentos.
Enlace: http://docs.google.com
Zoho
- Crear documentos, horas de calculo y Presentaciones.
- Subir documentos de Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, RTF, HTML.
- Capacidad de compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que otras personas puedad verlos e incluso editarlos
- Zoho Writer: procesador de textos.
- Zoho Sheet: hoja de cálculo.
- Zoho Show: presentaciones.
- Zoho Meeting: escritorio compartido, conferencias, reuniones en línea, asistencia remota.
- Zoho Notebook: creación de contenidos en línea colaborativamente.
- Zoho Planner: recordatorios, listas de tareas pendientes y otras funciones más.
- Zoho Projects: administrador de proyectos, libre administrar un proyecto (varios proyectos tiene costo).
- Zoho CRM: implementación de soluciones CRM (con un costo de $12 dólares hasta tres usuarios).
- Zoho Creator: creación de aplicaciones de base de datos en línea.
- Zoho Wiki: Wiki con editor lo que usted ve es lo que obtiene (WYSIWYG).
- Zoho Chat: herramienta de toma de decisiones grupal.
- Zoho Mail: Cliente de correo, documentos, calendario y más.
Enlace: http://www.zoho.com
Microsoft Office Live
- Libre.
- Compartir con otros usuarios, usted controla quién puede ver, comentar y editar sus documentos
- Abra y guarde archivos directamente desde Word, Excel y PowerPoint. Para esto debes bajar el Office Live Update for Microsoft Office Live Workspace beta. (Excelente Opcion)
- Sincronice listas de contactos, tareas y eventos con Outlook
Enlace: workspace.officelive.com
Las tres opciones tiene lo necesario para tener nuestros documentos en linea y todos son excelentes, en mi opinión estas son las características claves de cada una de ellas:
- Google Doc, facilidad de uso e interfaz limpia
- Zoho, gran cantidad de modulos para cubrir varias necesidades y no solamente a lo que se refiere a Ofimática (OFFICE)
- Office Live, la integración para guardar los documentos directamente desde Work, Excel
